Conversão de Documentos e Mídias 

O Que é a Conversão de Documentos e Mídias?

A conversão de documentos e mídias é um serviço essencial para escritórios de advocacia que desejam modernizar suas operações e otimizar o gerenciamento de arquivos. Com a digitalização de documentos físicos, transcrição de áudios e vídeos para texto e conversão de formatos de arquivos, a Lawdesk facilita a rotina dos advogados, tornando as informações mais acessíveis e seguras.

Seja para adequação ao padrão de peticionamento eletrônico, armazenamento digital seguro ou transcrição de depoimentos e gravações, nossos serviços garantem qualidade, conformidade e eficiência para seu escritório.

Ao contratar o serviço de conversão da Lawdesk, seu escritório terá acesso a uma série de vantagens:

Nosso Processo de Conversão

Na Lawdesk, garantimos um processo de conversão que prioriza a qualidade e segurança dos seus documentos. Veja como funciona:

1. Análise dos Arquivos: Avaliamos os documentos ou mídias para definir o formato e padrão de conversão mais adequado.
2. Digitalização e Conversão: Utilizamos tecnologia de ponta para digitalizar e converter os arquivos de forma precisa, garantindo a integridade dos dados.
3. Revisão e Qualidade: Realizamos uma verificação detalhada para assegurar que os arquivos convertidos estão em conformidade com os requisitos solicitados.
4. Entrega Segura: Os documentos são entregues em um ambiente digital seguro, com opções de acesso restrito e criptografia para garantir a confidencialidade.

Casos de Uso: Quando a Conversão é Necessária? 

A conversão de documentos e mídias é útil em várias situações para os escritórios de advocacia:

• Digitalização de Arquivos Antigos: Transforme arquivos físicos em digitais, facilitando o armazenamento e a pesquisa.
• Transcrição de Depoimentos e Áudios: Converta gravações em texto para inclusão em processos judiciais e pareceres.
• Adequação de Documentos para Peticionamento Eletrônico: Garanta que os arquivos estejam no formato correto para serem aceitos em tribunais e órgãos jurídicos.
• Conversão de Contratos e Atas para Formatos Editáveis: Transforme documentos PDF em arquivos editáveis para facilitar a revisão e edição.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Quais tipos de arquivos e mídias vocês convertem?

A Lawdesk realiza a conversão de diversos formatos, incluindo:

• Documentos (Word, PDF, etc.)
• Planilhas (Excel, CSV)
• E-mails (.eml, .msg)
• Códigos de fonte
• Imagens (JPEG, PNG, TIFF)
• Áudio (MP3, WAV, AAC)
• Vídeo (MP4, AVI, MOV)

Também garantimos que os arquivos estejam em conformidade com os padrões exigidos para peticionamento eletrônico nos tribunais.

2. A conversão inclui conformidade com os padrões de peticionamento eletrônico?

Sim, nossos serviços garantem a conformidade com os principais sistemas, como:

• PJE (Processo Judicial Eletrônico)
• E-Saj (Sistema de Automação da Justiça)
• E-STF, E-STJ
• E-Proc, Creta, Tucujuris, Apolo, Projudi

Isso assegura que os arquivos convertidos sejam aceitos pelos tribunais sem problemas.

3. O serviço de conversão é seguro?

Sim, seguimos rigorosos protocolos de segurança e criptografia para proteger os dados. Garantimos a cadeia de custódia, registrando todas as etapas para assegurar a integridade dos arquivos.

4. Quanto tempo leva para converter meus arquivos?

O tempo de conversão varia conforme o volume e tipo de arquivo. Projetos simples podem ser concluídos em poucas horas, enquanto volumes maiores podem demandar mais tempo. Fornecemos um prazo estimado após a análise.

5. Como é feita a conversão de áudio e vídeo para aceitação nos tribunais?

Realizamos a conversão de áudio e vídeo para os formatos exigidos, seguindo os padrões técnicos dos tribunais. Isso inclui a garantia da cadeia de custódia, assegurando que os arquivos mantenham sua integridade para uso legal.

6. Posso usar a transcrição e conversão de arquivos em processos judiciais?

Sim, as transcrições e conversões são adequadas para uso legal. Para maior validade jurídica, recomendamos a elaboração de uma ata notarial, que atesta a fidelidade do conteúdo.

7. Como posso enviar meus arquivos para transcrição ou conversão?

Você pode enviar os arquivos pelo nosso formulário online seguro, anexando documentos, planilhas, e-mails, códigos, imagens, áudios e vídeos. O processo é 100% digital e seguro.

8. Qual é a diferença entre transcrição Ipsis Litteris e Padrão?

A transcrição Ipsis Litteris é literal e inclui todos os detalhes verbais, sendo ideal para fins jurídicos. A transcrição Padrão é revisada, eliminando gaguejos e repetições, adequada para finalidades não jurídicas.

9. Como garantem a precisão das transcrições e conversões?

Utilizamos uma combinação de tecnologia avançada e revisão humana especializada para garantir alta precisão. Todos os arquivos passam por uma verificação rigorosa de qualidade.

10. Quais formatos de áudio e vídeo são aceitos?

Aceitamos diversos formatos, como áudio (MP3, WAV, AAC) e vídeo (MP4, AVI, MOV), para conversão conforme os requisitos técnicos dos tribunais ou necessidades específicas.

11. Como recebo o material transcrito ou convertido?

Os arquivos são entregues de forma digital e segura, por e-mail seguro, plataforma de compartilhamento ou armazenamento na nuvem. Os formatos disponíveis incluem .docx (Word), PDF, entre outros.

12. Quais são as opções de pagamento?

Aceitamos boleto, Pix e PayPal, com possibilidade de parcelamento. A entrega ocorre após a confirmação do pagamento.